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网络交流:减少更多的沟通冲突

2008-5-27 9:34:20 | 点击:| 评论:| 作者:Show
内容简介:《世界是平的》  世界是平的?  海伦在美国一家科研机构工作。2年前,老公海归,海伦既希望一家团聚,又不愿放弃辛苦经营多年的工作,于是和老板开创了一个先例:她在中国的家中工作,用网络和电话与美国的办公室联系。  海伦对单位的这番通融”心存感激,更加尽忠职守。老板也很满意:因为时差,美国这头下班了

  让远程交流更顺畅

  如果你也在远程工作,或者,你经常用网络与人沟通甚至谈情说爱,那么以下几个建议能让你的网络交流更顺畅。

  接受远程交流的局限,远程交流就是没有面对面交流那样确定,就是会有一些疏远和隔离的感觉,这是这种交流方式的性质决定的。而且,人们对远程交流的态度是不一样的,比如有人随时检查邮件,有人几天才看一看:有人只要开机就会挂在MSN上,有人却嫌MSN太费时间。如果在远程交流时遇到了冷遇,比如对方不回你的邮件,并不代表对方怠慢了你。

  更主动些,就是因为网络上比现实中的人际关系更松散些,更不那么“靠谱”,所以你只能表现得更积极,更“靠谱”,才能填补网络交流的“先天不足”,达到和面对面交流时接近的效果。

  我们建议那些远程工作的人,把MNS打开,让同事能在上班时间很容易找得到你,并用即时短信随时做一些简短的问答。

  及时沟通,让对方非常清楚你的工作状态:你正在工作,进度已经到哪里了,能不能赶上期限,需要对方配合你做哪些事,理由是什么,完全可以用邮件表述得非常清楚。而这些职业化和责任感的表现,几平在任何一份作中都旱非常重要的,及时回复对方的邮件,因为对方看不到你的表现,他甚至不知道你什么时候能看到他的邮件,你的回复是他能得到的唯一的反馈,这就显得格外珍贵。

  养成好习惯,给你的邮件写上标题。对方有可能一天要收几十封甚至上百封邮件,如果你想让他尽快看到并回复你的邮件,就帮他一眼看清事情的轻重缓急。

  有一位人力总监说:“如果要挑选远程工作的人,一定要选择那些工作方式主动积极的。因为网络对工作者的约束较少,你没办法当面质问一个人‘干吗不干活?’只有那些积极主动的人才能更好地与他人协作,有效率地完成任务。”

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