王云珍:我更适应未来的工作形态

　　随着机构扁平化、全球化，在家中工作和与虚拟团队工作将会是未来逐渐增多的两种工作形态。而在有着一百多年历史、弥散着智慧、战略光泽的啥佛出版集团中，王云珍已经开始在这种形态下工作了。

　　总部第二天的工作仍然进行，王云珍必须迅速做出回应和处理，碰到老板在加班，还可以对他说一声Good night。

　　在白天进行一些商务活动是必需的，比如拜访客户和合作伙伴，哈佛出版集团有五个系统、六条产品线，一个合作伙伴只拜访一次，一周的日程就排满了。而这两天，王云珍主要在忙着参加今年的图书订货会，因为只有她一个人，书展期间所有的活动也由她全权代理了。

　　细碎的事情还不止于此，在王云珍上任的这5个月里，CE0以及不同部门的同事分别到中国内地、香港来了好几次，从下飞机那一刻起，车、酒店、相关资料、陪同翻译及拜访客户都由王云珍安排。王云珍从不看轻这种琐碎的工作，“秘书是个了不起的角色，是公司的缩影，是不可或缺的人。”

　　王云珍的上司、同事都远在美国波士顿，和看不到的人一起工作，电话和E—mail成了工作的主要工具，每周四和老板的一个Catch up call，雷打不动，还有大大小小的部门电话会议。而因为时差，这样的会议通常被安排在波士顿的早晨8点到l0点的时间段里，也就是王云珍的晚上9点到11点。电话会议后，王云珍会马上写E—mail、报告，等到完成跟进工作再睡觉，已经是夜里1点了。

　　“很多朋友羡慕我能在家工作，觉得我可以穿睡衣上班，多好!实际我每天坐在办公桌前的样子就和你见到的一样，头发就梳成这样。”王云珍笑着指给我看她的盘发，这头型伴随了她很多年，干净利索，一丝不苟，她有时会问老公，头发梳整齐了没有，老公就假装打量半天，然后趁机打趣到：嗯，有一根没有梳上去。“认真，是我能获得今天的生活的主要原因吧!”王云珍说。

　　除了认真，在家工作需要更多的毅力和能力，比如白控能力、独立决策的能力、超时工作等等，“没老板来管，遇到一些很棘手的问题，比如战略思考和战略方案的调整，就需要你用自己超强的工作能力和判断力来解决。”

　　和虚拟团队工作还需要很强的自信心和沟通技巧。因为大多数时候接触不到领导和同事，不知道自己做得怎么样：做起来容易感觉不到归属感。王云珍却完全没有这些感觉，她觉得这是一个可以发挥她多年来所积累经验的机会。“这样我们才完全融入全球化的管理之中。不通过亚太，而是直接面对美国的同事、老板，可以更多地去展示自己，直接参与公司总部的中国战略，可以展示中国的管理方式，甚至中国文化和中国价值。我们管理得越好，中国的价值就越高。我最理想的工作环境就是现在了。”

　　Q:从工作中可以看出，你非常认真，长期保持认真会累吗?

　　王云珍：有些女孩子会说，偶尔一天化妆美一美，心情会不错，每一天都打扮得体就很难了。但是我这么多年来，一直是头天就把第二天要穿的衣服准备好，在家上班也和出去拜访客户一样化好妆。

　　良好的习惯可以形成一种生活方式,让你愉快地参与进你的工作，虽然培养这个习惯的过程很辛苦，但一旦你跟得上这些节奏，习惯成自然，以后就不会累了。